अगर आप कंप्यूटर में रुचि रखते हैं तो आपने एमएस ऑफिस के बारे में जरूर सुना होगा जिससे आपके मन में यह सवाल जरूर आया होगा कि आखिर एमएस ऑफिस क्या है? तो हम आपको बता दें कि एमएस ऑफिस बहुत ही महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर्स का एक बंडल है जिसके बारे में सभी को पता होना चाहिए।
आज के समय में लगभग बहुत सारे काम कंप्यूटर के माध्यम से ही हो जाते हैं और आज के समय में कंप्यूटर के बिना जीवन की कल्पना करना भी लगभग असंभव है क्योंकि वर्तमान समय में कंप्यूटर के माध्यम से बड़े-बड़े काम हो जाते हैं, कंप्यूटर में काम करना मुश्किल है. उसके लिए हमें अलग सॉफ्टवेयर की जरूरत होती है।
इन्हीं में से MS Office बहुत ही महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर का बंडल है जिसकी मदद से कोई भी कंप्यूटर पर बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य कर सकता है आगे चलकर यदि कोई व्यक्ति नौकरी करना चाहता है तो MS Office के बारे में जानना अनिवार्य है . इसके माध्यम से हमने आपके साथ एमएस ऑफिस के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने का प्रयास किया है।
आपको बता दें कि आगे इस पोस्ट में हम MS Office से जुड़ी सभी महत्वपूर्ण जानकारी जैसे की प्रदान करेंगे एमएस ऑफिस क्या है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कितने प्रकार के होते हैं, एमएस ऑफिस की क्या विशेषताएं हैंइस पोस्ट के माध्यम से सारी जानकारी जानेंगे तो चलिए जानते हैं और कुछ नया सीखते हैं।
एमएस ऑफिस क्या है – हिंदी में एमएस ऑफिस क्या है
MS Office यानि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, यह एक तरह का सॉफ्टवेयर का बंडल है, जिसके अंतर्गत विभिन्न प्रकार के कंप्यूटर सॉफ्टवेयर आते हैं, जिनका उपयोग करके हम ऑफिस से संबंधित सभी प्रकार के महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एमएस एक्सेल, म एस वर्डएमएस पॉवरपॉइंट जैसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर्स का एक बंडल है।
एमएस ऑफिस यानी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ़्ट कॉर्पोरेशन जो कि एक बहुत बड़ी अंतरराष्ट्रीय कंपनी है, इसके द्वारा विकसित, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कई कंप्यूटर एप्लीकेशन उपलब्ध हैं, जो ऑफिस के बेसिक से लेकर एडवांस तक के कार्यों को पूरा करने की क्षमता रखते हैं, और वर्तमान में ज्यादातर लोग कंप्यूटर में एम.एस. कार्यालय।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध है कम्पुटर अनुप्रयोग इनका उपयोग कार्यालय में होने वाले दैनिक कार्यों को करने के लिए किया जाता है, इन कंप्यूटर अनुप्रयोगों की सहायता से हम कार्यालय के कार्य जैसे पत्र तैयार करना, प्रस्तुति बनाना, ईमेल प्रबंधन, डेटाबेस से संबंधित कार्य आदि बहुत आसानी से कर सकते हैं। कर सकना
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एमएस ऑफिस का इतिहास – हिंदी में एमएस ऑफिस का इतिहास
आज से बहुत पहले जब हमें कार्यालय संबंधी कार्य जैसे स्प्रेडशीट संबंधित, टाइपिंग संबंधी कार्य करने पड़ते थे तो टाइपराइटर की सहायता से हाथ से करने पड़ते थे जिसके कारण हमें कई समस्याओं का सामना करना पड़ता था जैसे एक बार गलती हो गई तो हम उसे ठीक नहीं कर सकते थे, उसे ठीक करने के लिए सब कुछ फिर से टाइप करना पड़ता था, एक बार किए गए काम को हम सेव नहीं कर पाते थे। इन सबका भी सामना करना पड़ा।
इन सभी समस्याओं के समाधान के लिए माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने 1989 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नाम दिया। सॉफ्टवेयर पैकेज जारी जो MAC ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किया गया था और जो C++ में लिखा गया था प्रोग्रामिंग भाषा की मदद से बनाया गया था, जिसके बाद 19 नवंबर 1990 Microsoft Office का पहला संस्करण Windows ऑपरेटिंग के लिए जारी किया गया था जिसमें एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, एमएस पॉवरपॉइंट जैसे अवयव उपस्थित थे।
जिसके बाद नए कंपोनेंट्स जैसे Microsoft Office के और संस्करण जारी किए गए एमएस आउटलुक, एमएस एक्सेस आदि भी जोड़े गए।
एमएस ऑफिस के प्रकार (घटक)
जब Microsoft Office को शुरू में रिलीज़ किया गया था तब इसमें केवल तीन कंपोनेंट मौजूद थे, लेकिन वर्तमान में MS Office के कई कंपोनेंट्स हैं जो नीचे दिए गए हैं।
म एस वर्ड , यह एमएस वर्ड सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाले कंपोनेंट्स में से एक है, जिसकी मदद से हम ऑफिस से जुड़े काम जैसे लेटर, टेक्स्ट डॉक्युमेंट्स आदि बनाने में काम आते हैं।
एक्सेल , यह भी MS Office का एक बहुत ही प्रसिद्ध कंपोनेंट है इसे स्प्रेडशीट की मदद से इस्तेमाल किया जा सकता है। आंकड़े गणना करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
एमएस एक्सेस , यह एमएस ऑफिस में सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक माना जाता है, इसका उपयोग डेटा को स्टोर करने और टेबल, फॉर्म के माध्यम से डेटा को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
एमएस आउटलुक , यह भी MS Office के महत्वपूर्ण कंपोनेंट में से एक है, इसका उपयोग ईमेल से संबंधित सभी कार्यों जैसे ईमेल भेजना, ईमेल मैनेज करना, ईमेल प्राप्त करना आदि के लिए किया जाता है।
एमएस पॉवरपॉइंट , यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक शक्तिशाली कंपोनेंट माना जाता है, इसके द्वारा हम एक बहुत ही अच्छा प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।
एमएस प्रकाशक , यह कंपोनेंट 1991 में जारी किया गया था, इसकी मदद से हम विभिन्न प्रकार के प्रकाशन बना सकते हैं जैसे ग्रीटिंग कार्ड, कैलेंडर, बिजनेस कार्ड बना सकते हैं
एमएस वननोट , इस कंपोनेंट को 2012 में रिलीज किया गया था, इसकी मदद से हम अपने कंप्यूटर में ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं और नोट्स तैयार कर सकते हैं।
एमएस ऑफिस की विशेषताएं
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस के सभी प्रकार के कार्यों के लिए बहुत उपयोगी माना जाता है इसमें विभिन्न प्रकार के बहुत ही उपयोगी फीचर होते हैं जो नीचे दिए गए हैं –
1. ऑफिस के सभी डिजिटल कार्यों को आसानी से मैनेज करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बहुत उपयोगी है।
2. किसी भी नए कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सभी प्रकार के कंपोनेंट पहले से इंस्टॉल होते हैं।
3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मौजूद सभी कंपोनेंट्स बहुत लाइट होते हैं, जिससे इसके कंपोनेंट्स को किसी भी तरह के कंप्यूटर में आसानी से इस्तेमाल किया जा सकता है।
4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अपडेट समय-समय पर आते रहते हैं, जिसके कारण इसके कंपोनेंट में नए-नए फीचर जोड़े जाते हैं।
5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सभी कंपोनेंट्स का यूजर इंटरफेस बहुत ही सरल है, जिसके कारण इसे बहुत जल्दी सीखा जा सकता है।
6. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बिल्कुल मुफ्त है, जिसके कारण इसे कहीं भी और कभी भी एक्सेस किया जा सकता है।
एमएस ऑफिस संस्करण हिंदी में
MS Office में समय-समय पर Errors पाई जाती रही और उन्हीं Errors को दूर करने के लिए और नए-नए फीचर जोड़ने के लिए MS Office के वर्जन समय-समय पर जारी किए गए, जो इस प्रकार हैं –
| संस्करणों | रिलीज़ की तारीख |
| एमएस ऑफिस 1.0 | 19 नवंबर 1990 |
| एमएस ऑफिस 3.0 | 30 अगस्त 1992 |
| एमएस ऑफिस 4.0 | 17 जनवरी 1994 |
| एमएस ऑफिस 95 | 24 अगस्त 1995 |
| एमएस ऑफिस 97 | 19 नवंबर 1996 |
| एमएस ऑफिस 2000 | 07 जुलाई 1999 |
| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 | 19 अगस्त 2003 |
| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 | 30 जनवरी 2007 |
| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 | जून 2010 |
| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 | 29 जनवरी 2013 |
| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 | 22 सितंबर 2015 |
| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 | 24 सितंबर 2018 |
| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 | 05 अक्टूबर 2021 |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)
एमएस कार्यालय में एमएस एक्सेल, एमएस वर्ड, एमएस पॉवरपॉइंट, एमएस वनोट, एमएस एक्सेस, एमएस आउटलुक, एमएस प्रकाशक आदि अवयव आते हैं ।
एमएस ऑफिस का पहला संस्करण 1998 में मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए जारी किया गया था, इसके बाद 1990 में विंडोज के लिए एमएस ऑफिस का पहला संस्करण जारी किया गया था।
एमएस ऑफिस का नवीनतम संस्करण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 हैं।
निष्कर्ष
देखा जाए तो MS Office एक ऐसा Software का बंडल है जिसका उपयोग आज के समय में अधिकांश कंप्यूटर उपयोगकर्ता करते हैं, ऐसे में MS Office के बारे में जानना सभी के लिए बहुत आवश्यक है क्योंकि हम अभी भी इसकी आवश्यकता को पढ़ सकते हैं।
अब तक हमें उम्मीद है कि आप यह जान गए होंगे एमएस ऑफिस क्या है (What is MS Office in Hindi) और आज आपने इस लेख को पढ़कर बहुत कुछ सीखा होगा, अगर आपके पास इंटरनेट से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें टिप्पणियों के माध्यम से पूछ सकते हैं। इस लेख को लोकप्रिय सोशल मीडिया जैसे ट्विटर, लिंक्डइन, फेसबुक पर भी शेयर करें और आपको यह लेख कैसा लगा कमेंट में जरूर बताएं।