एमएस एक्सेल क्या है – उपयोग, सुविधाएँ

अगर आप कंप्यूटर सीखने की सोच रहे हैं या सीख रहे हैं या सीख चुके हैं तो आपने एमएस एक्सेल के बारे में कभी न कभी जरूर सुना होगा, क्योंकि यह कंप्यूटर का एक बहुत ही महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर है जो विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए इस्तेमाल किया जाता है। सिस्टम के साथ कंप्यूटर में स्थापित, यह वर्तमान में अधिकांश लोगों द्वारा डेटा प्रविष्टि के लिए उपयोग किया जाता है।

वर्तमान समय में अगर आप कंप्यूटर के क्षेत्र में आगे बढ़ना चाहते हैं तो आप एमएस एक्सेल क्या है इसके बारे में जानकारी रखने की जरूरत जरूर होगी, भले ही आप आगे बढ़ें तथ्य दाखिला प्रचालक होना या न होना, क्योंकि संगणक फील्ड में डाटा का महत्व बहुत अधिक है ऐसे में हमें कभी भी MS Excel की आवश्यकता पड़ सकती है.

पुराने समय में आंकड़े पेन कॉपी और बड़ी फाइलों को स्टोर करने के लिए रजिस्टरों का इस्तेमाल होता था, लेकिन उसमें कई दिक्कतें आती थीं, जैसे फाइल का खराब हो जाना, फाइल में लिखे शब्दों का समझ में न आना, इसमें काफी समय लग जाता था, लेकिन वर्तमान में हम कर सकते हैं डेटा को MS Excel में एंटर करके आसानी से स्टोर कर सकते हैं।

खैर ये तो MS Excel के बारे में जानकारी का एक छोटा सा हिस्सा था तो चलिए आगे बढ़ते हैं. एमएस एक्सेल क्या है, एमएस एक्सेल के उपयोग, एमएस एक्सेल की विशेषताएं आइए इन सभी के बारे में विस्तार से और सही-सही जानना शुरू करते हैं।

एमएस एक्सेल क्या है – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है

अगर आप कंप्यूटर के बारे में जानते हैं तो आप माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन के बारे में जरूर जानते होंगे, यह एक ऐसी कंपनी है जो कंप्यूटर के लिए प्रोग्राम, सॉफ्टवेयर विकसित करती है, इसका एक उत्पाद एमएस एक्सेल है, इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल भी कहा जाता है। . एमएस एक्सेल जानने से पहले हमें एमएस ऑफिस को जानना जरूरी है।

1998 में, Microsoft Corporation ने Microsoft Office नामक एक कार्यक्रम शुरू किया। कंप्यूटर प्रोग्राम जिसकी शुरुआत बाद में 1990 में जारी की गई। जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह कंप्यूटर प्रोग्राम कार्यालय से संबंधित कार्य के लिए है, इसमें कार्यालय संबंधी कार्य करने के लिए संपूर्ण सॉफ्टवेयर का एक बंडल है।

ऑफिस में अलग-अलग तरह के टास्क होते हैं और इन सभी अलग-अलग कामों को करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अलग-अलग सॉफ्टवेयर मिलते हैं, इन सभी अलग-अलग सॉफ्टवेयर में से MS Excel भी होता है, जो खासतौर पर इस्तेमाल किया जाता है। डाटा प्रविष्टि के लिए किया जाता है

MS Excel, जो Microsoft Corporation द्वारा विकसित MS Office का एक घटक है, जो उपयोगकर्ता को स्प्रेडशीट सिस्टम में डेटा को व्यवस्थित, प्रारूपित और गणना करने की अनुमति देता है, इसमें विभिन्न प्रकार के सूत्र हैं जिनकी सहायता से उपयोगकर्ता डेटा को स्प्रेडशीट सिस्टम में आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। .

यदि आप स्प्रेडशीट सिस्टम के बारे में नहीं जानते हैं, तो आपको बता दें कि यह एक पेपर की तरह रॉ और कॉलम का एक प्रकार का संयोजन है, जिसमें हम एमएस एक्सेल की मदद से डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं।

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MS Excel से कौन-कौन से कार्य किये जाते हैं?

जैसा कि हम जानते हैं कि एमएस ऑफिस को खासतौर पर ऑफिस के काम के लिए डिजाइन किया गया है, उसी तरह हम एमएस एक्सेल के जरिए ऑफिस का काम तो कर सकते हैं, लेकिन ऑफिस का सारा काम एमएस एक्सेल पर नहीं कर सकते। यह सिर्फ और सिर्फ ऑफिस के डाटा को मैनेज करने के लिए है।

इसके द्वारा हम ऑफिस में डाटा से सम्बंधित सभी काम कर सकते है जैसे की आप पुराने समय में ऑफिस के डाटा से सम्बंधित काम जानते होंगे जैसे –

• छात्रों की सूची तैयार करना।
• उपस्थिति की सूची तैयार करना।
• कार्यालय में उपस्थित कर्मचारियों की उपस्थिति का प्रबंध करना।
• कार्यालय में उपस्थित कर्मचारियों के वेतन की सूची तैयार करना।

इन सभी कामों को करने के लिए पेन कॉपी और रजिस्टर आदि का इस्तेमाल किया जाता था, लेकिन वर्तमान में इन सभी कामों को करने के लिए MS Excel का इस्तेमाल किया जाता है और इसके जरिए हम डाटा संबंधी सभी काम कर सकते हैं।

एमएस एक्सेल की विशेषताएं

MS Excel का इस्तेमाल सभी तरह के कंप्यूटर यूजर करते हैं क्योंकि इसमें हमें कई तरह के फीचर मिलते हैं जो इस प्रकार हैं –

1. ढूँढें और बदलें। एमएस एक्सेल की मदद से हम किसी भी विशेष डेटा को खोज सकते हैं और उसे किसी अन्य डेटा से बदल सकते हैं।

2. छँटाई। एमएस एक्सेल में हम डेटा को घटते क्रम और बढ़ते क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं।

3. डेटा को सुरक्षित रखें। एमएस एक्सेल में पासवर्ड स्थापित किया जा सकता है ताकि हम डेटा को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रख सकें और सुरक्षित रख सकें।

4. ऑटो भरण डेटा। MS Excel में हम Auto-Fill Predefined Series आदि कर सकते हैं, इसमें हमें मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता नहीं होती है।

5. सूत्र। MS Excel में हम कई सारे फॉर्मूले लगा सकते हैं।

6. पिवट टेबल। यह एक ऐसी Table है जिसके द्वारा हम कम जगह में बड़ा Data Store कर सकते है.

7. क्या होगा अगर विश्लेषण। यह एमएस एक्सेल की एक बहुत ही महत्वपूर्ण विशेषता है, जिसकी मदद से हम वर्तमान डेटा का उपयोग करके भविष्य की भविष्यवाणी कर सकते हैं और इसकी मदद से हम वर्तमान डेटा को बदल भी सकते हैं ताकि हम भविष्य में वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें।

8. वर्तनी परीक्षक। MS Excel में हमें Spell Checker का फीचर मिलता है, जो यह जांचने का काम करता है कि स्पेलिंग गलत है या सही।

9. छपाई। MS Excel में हमें Printing का फीचर मिलता है जिसकी मदद से हम अपने फाइल को Print भी कर सकते है.

10. खोजो। एमएस एक्सेल में हम बहुत सारे डेटा के संग्रह में भी विशेष डेटा को बहुत आसानी से पा सकते हैं।

अगर हम MS Excel को बुनियादी स्तर पर समझना चाहते हैं ताकि हम MS Excel को हल्के में लेना सीख सकें तो हम एमएस एक्सेल मेन्यू हिंदी में ये जानना जरुरी है तो चलिए अब जानते है MS Excel के menu के बारे में –

1. घर। इसमें हमें टेक्स्ट को एडिट करने के सारे टूल्स मिल जाते हैं और टेबल को एडिट करने के भी सारे टूल्स मिल जाते हैं जिनकी मदद से हम टेक्स्ट और टेबल को डिजाइन कर सकते हैं।

डालना। इसके अंतर्गत हमें बहुत ही महत्वपूर्ण Option मिलते हैं जिनकी मदद से हम अलग-अलग तरह के Elements जैसे Pivot Table, क्लिपआर्ट, चार्ट्स, Pictures आदि को अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ सकते हैं।

3. पेज लेआउट। इसमें हमें पेज के लेआउट को संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए सभी प्रकार के विकल्प मिलते हैं, जिनकी मदद से हम लेआउट को और बेहतर बना सकते हैं।

4. सूत्र। यह MS Excel का सबसे महत्वपूर्ण Tools में से एक है, इसमें हमें अलग-अलग तरह के Formula मिलते हैं जिनका इस्तेमाल करके हम अपने Data से जुड़े अलग-अलग तरह के Results निकाल सकते हैं।

5. डेटा। यह भी MS Excel का एक बहुत ही महत्वपूर्ण टूल है जिसकी मदद से हम डाटा इम्पोर्ट कर सकते हैं और इसमें हमें डाटा को मैनेज करने के सभी प्रकार के विकल्प मिलते हैं।

6. समीक्षा करें। इसमें हमें एमएस एक्सेल में बने प्रोजेक्ट की समीक्षा करने का विकल्प मिलता है, जिसकी मदद से हम रिव्यु संबंधी कार्य जैसे स्पेलिंग सुधारना, अनुवाद करना आदि कर सकते हैं।

7.देखें। इसमें हमें View से संबंधित कार्य करने के विकल्प मिलते हैं जैसे- कौन से विकल्प दिखाई देने चाहिए और कौन से विकल्प दिखाई नहीं देने चाहिए और प्रोजेक्ट कैसे दिखाई देने चाहिए आदि।

टिप्पणी : यह एमएस एक्सेल के मेन्यू के बारे में बहुत ही बुनियादी जानकारी है जिसकी मदद से आप एमएस एक्सेल के मेन्यू को बहुत ही छोटे स्तर पर समझ सकते हैं।

एमएस एक्सेल का प्रयोग किस लिए किया जाता है (उपयोग)

अगर हम MS Excel के उपयोग की बात करें तो इसका उपयोग सभी प्रकार के कंप्यूटर उपयोगकर्ता अपने विभिन्न प्रकार के कार्यों को पूरा करने के लिए करते हैं –

• MS Excel का उपयोग छात्रों से संबंधित सभी डेटा को एक फॉर्मेट में स्टोर करने के लिए किया जाता है।

• एमएस एक्सेल का उपयोग कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों की उपस्थिति और अन्य डेटा को स्टोर करने के लिए किया जाता है।

• एमएस एक्सेल का उपयोग डेटा विश्लेषण इसके लिए भी किया जाता है जैसे MS Excel में हमें What if Analysis का फीचर मिलता है जिसकी मदद से हम वर्तमान डेटा से भविष्य की भविष्यवाणी कर सकते हैं।

• डेटा रिपोर्ट तैयार करने के लिए भी एमएस एक्सेल का इस्तेमाल किया जाता है, जैसे ऑफिस में काम करने वाले कर्मचारियों को हर महीने कुल कितना भुगतान होता है, इस पर एक रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।

• MS Excel का उपयोग करके हम यह रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं कि हम प्रतिदिन कितना और कहाँ पैसा खर्च करते हैं, कहने का तात्पर्य यह है कि इसका उपयोग पैसे के प्रबंधन के लिए भी किया जाता है।

• MS Excel का इस्तेमाल किसी भी चीज की लिस्ट तैयार करने के लिए भी किया जाता है।

इसके अलावा और भी बहुत से काम हम MS Excel के द्वारा कर सकते है कहने का तात्पर्य यह है की MS Excel के और भी बहुत से महत्वपूर्ण उपयोग है.

कंप्यूटर में एमएस एक्सेल कैसे ओपन करते हैं?

अगर आप अपने कंप्यूटर में MS Excel खोलना चाहते हैं तो नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें –

1. अधिकांश कंप्यूटरों को चालू करें और डेस्कटॉप पर आ जाएं।
2. आपको अपने कंप्यूटर में विंडो के आइकॉन के साइड में सर्च करने के लिए टाइप हियर का ऑप्शन मिलेगा, उस पर क्लिक करें।
3. इसके बाद MS Excel टाइप करके सर्च करें।
4. अब आपके सामने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल का एक एप्लीकेशन मिलेगा उसे ओपन करें।

इतना सब करने के बाद आपके कंप्यूटर में MS Excel खुल जाएगा, अब आप इसका इस्तेमाल करना शुरू कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

तो अब हम एमएस एक्सेल क्या हैजानिए इससे जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले सभी सवालों के बारे में –

निष्कर्ष

अगर आप कंप्यूटर में रुचि रखते हैं और कंप्यूटर के क्षेत्र में आगे बढ़ना चाहते हैं तो मेरे हिसाब से आपको एमएस एक्सेल जरूर सीखना चाहिए क्योंकि पहली बात तो यह है कि यह एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है और दूसरी बात यह है कि आपको अपने कंप्यूटर के लिए इसकी जरूरत है। क्षेत्र में कभी न कभी ऐसा होना तय है।

उम्मीद है कि इसे पढ़कर आपने आज एमएस एक्सेल के बारे में काफी कुछ जान लिया होगा और एमएस एक्सेल क्या है? इससे संबंधित सभी जानकारी विस्तार से प्राप्त कर ली गई होगी। यदि आप सभी के पास इस लेख के संबंध में कोई सुझाव है और इंटरनेट से संबंधित प्रश्न भी हैं, तो आप इसे नीचे टिप्पणी अनुभाग में लिखकर पूछ सकते हैं।