डाटा एंट्री क्या है? कैसे सीखे

वर्तमान समय में डाटा एंट्री जॉब्स से संबंधित सभी प्रश्न जैसे होते हैं डेटा एंट्री क्या है, डेटा एंट्री कैसे करें और डेटा एंट्री कैसे सीखें आदि इसका मुख्य कारण यह है कि लोगों को डाटा एंट्री एक बहुत ही पसंदीदा और आसान काम लगता है जिसके कारण बहुत से लोग इसके बारे में जानकारी प्राप्त कर डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहते हैं।

क्योंकि लोगों को डाटा एंट्री का काम बहुत पसंद आ रहा है और डाटा एंट्री भी एक ऐसा हुनर ​​है जिसे सीखकर हम सीख सकते हैं। स्वतंत्र आप भी घर बैठे पैसे कमा सकते है। जिन लोगों को कंप्यूटर का कम ज्ञान होता है उन्हें डाटा एंट्री करना मुश्किल लगता है लेकिन ऐसा नहीं है अगर हम देखे तो हम बहुत ही आसानी से डाटा एंट्री सीख सकते है.

इसके लिए आपको बस रोजाना एक से दो घंटे कंप्यूटर में काम करना है वैसे तो डाटा का काम हम मोबाइल पर भी कर सकते हैं अधिक जानकारी के लिए इस पर क्लिक करें “मोबाइल से डाटा एंट्री कैसे करें” लेकिन इससे पहले डाटा एंट्री के बारे में जानना बहुत जरूरी है।

तो आइए अब हम डाटा एंट्री से जुड़ी सभी जानकारियों को विस्तार से जानकर और समझकर कुछ नया सीखना शुरू करते हैं।

डाटा एंट्री क्या है?

डाटा एंट्री का मतलब होता है डाटा एंटर करना, मतलब जब हम किसी फिजिकल या में डाटा एंटर करते हैं डिजिटल फ़ाइल को दर्ज करना और उसे स्टोर करना, फिर हम उस प्रक्रिया को डेटा प्रविष्टि कहते हैं। पहले के समय में डाटा एंट्री के लिए पेन कॉपी का उपयोग किया जाता था लेकिन वर्तमान समय में कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर के माध्यम से डाटा एंट्री की जाती है।

अगर आप डाटा एंट्री क्या है अगर आप इसे नहीं समझ पा रहे हैं तो आसान भाषा में समझने की कोशिश करें –

अक्सर आपने स्कूलों में देखा होगा कि हर दिन स्कूल शुरू होने से पहले हर कक्षा में उपस्थिति ली जाती है, जिसमें छात्रों की उपस्थिति और अनुपस्थिति का डेटा रजिस्टर में लिखा जाता है, ताकि प्रत्येक छात्र कितने दिन स्कूल आए। इसके बारे में जानकारी प्राप्त की जा सकती है, इसे ही हम डाटा एंट्री कहते हैं.

डेटा प्रकार जानकारी ऐसा तब होता है जब हम उस जानकारी को दर्ज करते हैं और स्टोर करते हैं, तब हम एक प्रकार का डेटा दर्ज कर रहे होते हैं। वर्तमान समय में बहुत से ऐसे कंप्यूटर सॉफ्टवेयर हैं जिन पर हम अपना डेटा दर्ज कर सकते हैं, लेकिन डेटा एंट्री के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला कंप्यूटर सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है, जिसका उपयोग ज्यादातर डेटा एंट्री ऑपरेटर करते हैं।

हमें ध्यान देना चाहिए कि वर्तमान में कंप्यूटर में विभिन्न प्रकार के डेटा की प्रविष्टि के लिए विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है, जैसे संख्यात्मक डेटा के लिए एमएस एक्सेल, बार-बार डेटा के लिए एमएस वर्ड और डेटा प्रविष्टि के लिए ग्राफिक एमएस पावर प्वाइंट का उपयोग किया जाता है।

डाटा एंट्री कैसे करते हैं?

बहुत से लोगों को Data entry में बहुत रुचि होती है जिसके कारण वे डाटा एंट्री कैसे करते है वे इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने की कोशिश करते रहते हैं क्योंकि वे डेटा एंट्री सीखना चाहते हैं और जल्द से जल्द डेटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी ज्वाइन करना चाहते हैं और डेटा एंट्री ऑपरेटर बनकर पैसा कमाना चाहते हैं।

तो आप सभी को बता दें कि नीचे हमने इस विषय में जानकारी प्रदान की है, जिसे पढ़ने के बाद आप डाटा एंट्री कैसे करते है सिखाया जा सकता है –

चरण 1. कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें

कंप्यूटर में डाटा एंट्री करने के लिए सबसे पहले इस सॉफ्टवेयर जिसे हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, एमएस एक्सेल के नाम से जानते हैं, को अपने कंप्यूटर में ओपन करें। यह सॉफ्टवेयर हर उस कंप्यूटर में प्री-इंस्टॉल्ड होता है जिसमें विंडोज ओएस लगा होता है, इसे अलग से इंस्टॉल करने की बिल्कुल जरूरत नहीं होती है।

चरण 2. अब वह आइटम चुनें जिसके लिए आप डेटा दर्ज करना चाहते हैं

डाटा डालने से पहले आपको यह चुनना होता है कि आप कौन सा डाटा डालना चाहते हैं जैसे उदाहरण के लिए मेरे पास स्कूल के छात्रों की उपस्थिति का डाटा है जो मुझे दर्ज करना है इसी प्रकार आपको किस चीज का डाटा डालना है प्रवेश करना चाहते हैं। उसी के आधार पर डाटा एंट्री करनी होगी।

स्टेप 3. अब डेटा एंट्री शुरू करें

कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ओपन करने के बाद आपको कॉलम्स दिखाई देंगे जिसमें आपको डाटा एंटर करना है। सबसे पहले 1 नंबर के रॉ में आप जिस चीज का डाटा एंटर कर रहे हैं उसका नाम डाल दीजिए. जैसे मैं स्कूल अटेंडेंस का डाटा डाल रहा हूं तो मैं सरकारी स्कूल कक्षा 9 डाटा एंट्री लिखेंगे

उसके बाद जो भी डाटा आपको क्रमांक रॉ, ABCD में चाहिए। यदि आप कॉलम के अनुसार जोड़ना चाहते हैं, तो आपको इसे कॉलम शीर्षक से कॉलम देना होगा जैसे कि मैं स्कूल के छात्रों के अटेंडेंट डेटा को जोड़ना चाहता हूँ।

1. मैं कॉलम ए में सीरियल नंबर लिखूंगा।
2. मैं कॉलम बी में छात्र का नाम लिखूंगा।
3. मैं कॉलम सी में टोटल अटेंडेंट लिखूंगा।
4. मैं कॉलम डी में रोल नंबर लिखूंगा।

इसी तरह सभी Columns का नाम देना होता है और उसके बाद Heading के हिसाब से Data Enter करना शुरू करना होता है और उसके बाद Text के हिसाब से Column की साइज को एडजस्ट करना होता है.

यह सब करने के बाद आप कॉलम और रॉ में दर्ज सभी डेटा का चयन करेंगे और आपको सबसे ऊपर बॉर्डर आइकन मिलेगा, उस पर क्लिक करके All Border पर क्लिक करें।

टिप्पणी : अंत में आपको 1 नंबर के टेक्स्ट को सेलेक्ट करके Merge & Center करना है और साथ ही आपको उस टेक्स्ट को फिर से सेलेक्ट करना है और B नाम के ऊपर दिख रहे टेक्स्ट पर क्लिक करके उसे बोल्ड करना है। जिसके बाद सभी Headings को सेलेक्ट करना है और बोल्ड कर दिया जाता है, और सभी टेक्स्ट को एक बार चुनना होता है।

चरण 4. दर्ज किए गए डेटा को सहेजें

अब अंत में जब सभी डाटा की एंट्री पूरी हो जाए तो एंटर किए गए डाटा को कंप्यूटर में सेव करना है

1. सबसे पहले कंप्यूटर कीबोर्ड पर Ctrl+S दबाएं।
2. इसके बाद एक नया टैब खुलेगा जिसमें आप एक फोल्डर चुनें जिसमें आप अपनी डेटा एंट्री की एक्सेल फाइल को सेव करना चाहते हैं।
3. इसके बाद डाटा एंट्री वाली एक्सेल फाइल का नाम दें।
4. ये सब करने के बाद सेव पर क्लिक करें।

टिप्पणी : ये थी कंप्यूटर पर डाटा एंट्री करने की बेसिक नॉलेज, अगर आप इसे एडवांस लेवल पर सीखना चाहते हैं तो ऑनलाइन फ्री कोर्सेज से सीख सकते हैं और एडवांस लेवल पर डाटा एंट्री अपने अनुभव के आधार पर सीख सकते हैं। कर सकना

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डाटा एंट्री कैसे सीखें?

ऐसे कई लोग हैं जो डेटा एंट्री में बहुत रुचि रखते हैं और इस वजह से डेटा एंट्री कैसे सीखें, अगर आप यह जानने के लिए बहुत उत्सुक हैं तो आपको बता दें कि वर्तमान समय में अगर आप कंप्यूटर में एक्सेल डेटा एंट्री करना सीखना चाहते हैं तो इसे सीखने के कई तरीके हैं।

जिसकी मदद से आप बड़ी आसानी से एक्सेल में डाटा एंट्री करना सीख सकते हैं तो चलिए अब जानते हैं उन सभी तरीकों के बारे में –

1. कंप्यूटर इंस्टिट्यूट में जाकर सीखें

अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति से डाटा एंट्री सीखना चाहते हैं जो डाटा एंट्री में माहिर हो और कई सालों से डाटा एंट्री कर रहा हो तो इसके लिए आप कंप्यूटर इंस्टिट्यूट ज्वाइन कर सकते हैं इसके लिए आपको बहुत कम फीस देनी होगी। रूप में देने की आवश्यकता होगी।

क्यूंकि डाटा एंट्री कंप्यूटर का एक सामान्य कार्य है जिसे कोई भी बहुत ही कम समय में बड़ी आसानी से सीख सकता है इसके साथ ही अगर आप कंप्यूटर संस्थान से डाटा एंट्री सीखते हैं तो आपको इसका सर्टिफिकेट भी प्रदान किया जाएगा जो आपकी मदद करेगा बाद में डाटा एंट्री ऑपरेटर बनें। आपकी सहायता करेगा

2. ऑनलाइन पाठ्यक्रमों के माध्यम से सीखें

अगर आप घर बैठे ऑनलाइन डाटा एंट्री सीखना चाहते हैं तो इस तरीके को अपना सकते हैं। मौजूदा समय में ऐसे कई ऑनलाइन कोर्स उपलब्ध हैं जिनमें डाटा एंट्री की बेसिक नॉलेज से लेकर एडवांस तक के कोर्स पढ़ाए जाते हैं। जिन्हें ज्वाइन करके आप डाटा एंट्री सीख सकते हैं।

डेटा एंट्री सीखने के ऑनलाइन कोर्स फ्री और पेड दोनों तरह के हैं, उडेमी, कौरसेरा जैसी वेबसाइट्स पर आपको 400 रुपये से लेकर 1000 रुपये तक के पेड कोर्स मिलेंगे, जहां आपको डेटा एंट्री कोर्स का सर्टिफिकेट भी मुहैया कराया जाएगा। इंटरनेट पर ऐसी कई वेबसाइटें हैं जो सर्टिफिकेट के साथ फ्री डाटा एंट्री कोर्स मुहैया कराती हैं।

3. यूट्यूब से फ्री में डाटा एंट्री सीखें

अगर आप बिल्कुल फ्री में डाटा एंट्री सीखना चाहते हैं तो इसके लिए सबसे अच्छा तरीका YouTube है जिसके द्वारा आप डाटा एंट्री की बेसिक से लेकर एडवांस जानकारी तक सीख सकते हैं यूट्यूब पर कई ऐसे चैनल हैं जो डाटा एंट्री का एडवांस कोर्स कराते हैं . मेरे चैनल पर वीडियो अपलोड किया।

आप फ्री में वीडियो देखकर डाटा एंट्री करना सीख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

तो चलिए अब हम डेटा एंट्री से जुड़े कुछ सवालों के बारे में अपनी चर्चा शुरू करते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख के माध्यम से हमने डाटा एंट्री से सम्बंधित सभी जानकारी जैसे डाटा एंट्री क्या है? कैसे सीखें, कैसे करें आदि। आपसे विस्तार से साझा करने का प्रयास किया है। उम्मीद है कि जिसे पढ़कर अब आपको डाटा एंट्री से जुड़ी सारी जानकारी प्राप्त हो गई होगी और इस लेख की मदद से बहुत कुछ सीखने को मिला होगा।

आपको यह लेख कैसा लगा हमें कमेंट में लिखकर बताने की कोशिश करें और इस लेख को लोकप्रिय सोशल प्लेटफॉर्म जैसे ट्विटर फेसबुक पर भी शेयर करें।

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