MS Word क्या है और इसका उपयोग (MS Word in Hindi)

जब हम कंप्यूटर सीखने जाते हैं या जब हम कंप्यूटर के बारे में जानकारी प्राप्त कर रहे होते हैं तो हमें MS Word शब्द जरूर सुनने को मिलता है क्योंकि इसके माध्यम से कंप्यूटर पर कई महत्वपूर्ण कार्य किए जाते हैं जो अक्सर सुनने के बाद हमारे दिमाग में आते हैं। एमएस वर्ड क्या है? यह दिमाग में आता है। अगर आपके मन में भी यह सवाल है तो आज का यह लेख आपको जरूर पढ़ना चाहिए।

कंप्यूटर एक ऐसा उपकरण है जिसने वास्तव में हमारे जीवन को पूरी तरह से बदलकर इसे सुविधाजनक बना दिया है। परंतु संगणक इसके साथ ही कंप्यूटर में मौजूद विभिन्न प्रकार के अनुप्रयोगों ने भी हमारे जीवन को पूरी तरह से बदल दिया है, इन सभी कंप्यूटर अनुप्रयोगों में से MS Office भी एक ऐसा नाम है जो दुनिया में उपलब्ध अधिकांश कंप्यूटरों में उपयोग किया जाता है।

खैर हम एमएस ऑफिस MS Office के बारे में बहुत कुछ बताया जा चुका है और आज का यह article MS Office के ही एक भाग MS Word पर आधारित है, क्योंकि जब भी आप कंप्यूटर के क्षेत्र में जाते हैं तो आपको कभी न कभी MS Word शब्द सुनाई देता होगा। , इसीलिए हमने आज इस लेख को लिखने का फैसला किया जिसमें हम एमएस वर्ड क्या है? इस पर विस्तार से चर्चा करेंगे।

वैसे तो MS Word, MS Office का एक छोटा सा हिस्सा है, लेकिन इसका काम बाकी MS Office से काफी अलग है, इसमें हम अलग-अलग तरह के काम कर सकते हैं, इसलिए हमें कहीं न कहीं MS Word के बारे में जानने की जरूरत है। तो आइए जानते हैं और कुछ नया सीखते हैं।

एमएस वर्ड क्या है – एमएस वर्ड क्या है

आपको बता दें कि एमएस वर्ड का पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है, यह एक प्रकार का कंप्यूटर एप्लीकेशन और एमएस ऑफिस का एक हिस्सा है, जिसके जरिए हम किसी भी तरह के डॉक्यूमेंट और टेक्स्ट डेटा को एडिट, ओपन, प्रिंट और फॉर्मेट कर सकते हैं। और सरल शब्दों में यह एक प्रकार का वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर है जिसे Microsoft INC. द्वारा विकसित किया गया है

इस MS Word कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के पहले संस्करण को चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी ने मिलकर विकसित किया था, ये दोनों प्रोग्रामर, जिन्हें आज विन वर्ड के नाम से भी जाना जाता है, इसके द्वारा हम एप्लीकेशन लिख सकते हैं, ईमेल लिखना, किसी भी प्रकार का प्रश्नपत्र तैयार करना, बायोडाटा बनाना, किताब लिखना आदि बहुत ही आसानी से किया जा सकता है।

अगर हम MS Word को आसान भाषा में समझने की कोशिश करें तो जैसे MS Office के कई भाग होते हैं जैसे एमएस एक्सेल, एमएस पावरपॉइंट इसी तरह MS Word भी MS Office का ही एक भाग है और यह एक प्रकार का वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसके द्वारा शब्दों से संबंधित बहुत से कार्य किये जाते हैं जैसे एक दस्तावेज बनाना आदि।

एमएस वर्ड का इतिहास

अच्छा अब हम एमएस वर्ड क्या है, इसके बारे में तो जान ही गए हैं लेकिन अब हमें MS Word का इतिहास जानने की जरूरत है तभी हम MS Word के बारे में पूरी तरह से जान पाएंगे। तो आपको बता दें कि MS Word का पहला संस्करण 1.0 1983 में चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी द्वारा विकसित किया गया था जो पूर्व ज़ेरॉक्स प्रोग्रामर थे।

और आपको यह भी बता दें कि इन दोनों प्रोग्रामर को 1981 में माइक्रोसॉफ्ट के संस्थापक ने काम पर रखा था, जिसके बाद उन्होंने एमएस वर्ड का विकास किया, जिसे उस समय मल्टी-टूल वर्ड कहा जाता था, लेकिन इस समय विंडोज के लिए एमएस वर्ड विकसित नहीं किया गया था। बाद में 1989 में Windows के लिए पहला version Develop किया गया।

जिसके बाद विंडोज कंप्यूटर में इसका काफी इस्तेमाल होने लगा, जिसके बाद समय के साथ एमएस वर्ड को बेहतर बनाने के लिए इसके कई वर्जन डेवलप किए गए और आज भी इस पर काम किया जा रहा है।

एमएस वर्ड छवि

बहुत सारे लोग हैं जो एमएस शब्द छवियों अगर आप देखना चाहते हैं तो हमने दिखाया है कि कंप्यूटर पर एमएस वर्ड का आइकन कैसा दिखता है, जिसे देखकर आप अपने कंप्यूटर में एमएस वर्ड की पहचान कर सकते हैं।

एमएस वर्ड के उपयोग

आपको बता दें कि टेक्स्ट फाइल्स को एडिट करने के लिए MS Word आज तक का सबसे अच्छा कंप्यूटर एप्लीकेशन है, जिसमें MS Office के सभी उपयोग इस प्रकार हैं –

1. रिज्यूमे बनाने के लिए। जैसा कि हम जानते हैं कि रिज्यूमे हर किसी के लिए कितना जरूरी होता है क्योंकि रिज्यूमे सामने वाले को हमारी स्किल्स के बारे में बताता है। ऐसे में एमएस वर्ड रिज्यूमे बनाने के लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि इसकी मदद से हम एक प्रोफेशनल रिज्यूमे तैयार कर सकते हैं और एमएस वर्ड का ज्यादातर इस्तेमाल रिज्यूमे बनाने में किया जाता है।

2. शिक्षा के क्षेत्र में। MS Word ने शिक्षा के क्षेत्र में बहुत बड़ा योगदान दिया है क्योंकि इसका उपयोग शिक्षा के क्षेत्र में प्रश्न पत्र, आवेदन आदि बनाने के लिए किया जाता है और इसका उपयोग ज्यादातर नोटबुक बनाने में किया जाता है क्योंकि इसके माध्यम से नोटबुक के डिजाइन को बदला जा सकता है एक बहुत ही पेशेवर तरीका।

3. टेक्स्ट फाइल बनाने के लिए। कभी-कभी हमें कंप्यूटर पर कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए टेक्स्ट फाइल बनाने की आवश्यकता होती है, ऐसे में हम एमएस वर्ड का उपयोग करके बहुत आसानी से सभी प्रकार की टेक्स्ट फाइल बना सकते हैं और इसका मुख्य उपयोग टेक्स्ट फाइल बनाना है। , केवल संपादन या मुद्रण के लिए किया जाता है।

4. लेख लिखना। एक कंटेंट राइटर या एक आर्टिकल राइटर को एक ऐसे टूल की जरूरत होती है जिसमें टेक्स्ट फाइल लिखने और उन्हें प्रोफेशनल बनाने की सभी सुविधाएं हों, जिसमें एमएस वर्ड में ये सभी सुविधाएं हों, इसीलिए इसका इस्तेमाल आर्टिकल लिखने के लिए किया जाता है। है और कई कंटेंट राइटर इसके जरिए ही आर्टिकल लिखते हैं।

5. किताब लिखना। आज के समय में सभी पुस्तकें मशीनों में छपती हैं, ऐसे में पुस्तक लिखने के लिए केवल एम एस वर्ड का ही प्रयोग किया जाता है और इसके प्रयोग से अनेक पुस्तकें लिखी जा चुकी हैं। यह एमएस वर्ड का एक बहुत ही महत्वपूर्ण उपयोग है।

एमएस वर्ड की विशेषताएं

MS Word अपने क्षेत्र में एक बहुत ही बड़ी एप्लीकेशन है जो बहुत से कार्यों के लिए प्रयोग की जाती है ऐसे में अगर हम MS Word की विशेषताओं की चर्चा करें तो आपको बता दें कि MS Word की बहुत सी विशेषताएँ हैं जो नीचे लिखी गई हैं –

1. एक दस्तावेज़ बनाएँ। जैसा कि हम जानते हैं कि यह एक प्रकार का वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, इसकी सबसे खास विशेषता यह है कि एमएस वर्ड में हम किसी भी प्रकार का टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बना सकते हैं।

2. सुरक्षित दस्तावेज़। यह सुविधा MS Word के पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं थी, लेकिन MS Word के नए संस्करण में हमें टेक्स्ट दस्तावेज़ों पर पासवर्ड लगाने की सुविधा मिलती है, जिसकी सहायता से हम अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं।

3. स्वत: सुधार। यह MS Word का एक बहुत ही उपयोगी फीचर है क्योंकि कई बार टाइपिंग करते समय हम स्पेलिंग की गलतियां कर बैठते हैं ऐसे में MS Word में हमें Auto correct का फीचर मिल जाता है जिसकी मदद से हम स्पेलिंग एरर को ठीक कर सकते हैं।

4. दस्तावेज़ प्रिंट करें। ऐसा सॉफ्टवेयर जिससे हम किसी भी प्रकार का डिजिटल डॉक्यूमेंट तैयार करते हैं, उस सॉफ्टवेयर में प्रिंट का फीचर होना बहुत जरूरी होता है, तभी हम कंप्यूटर के जरिए सीधे प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं, ऐसे में एमएस वर्ड में प्रिंटिंग की सुविधा होती है। दस्तावेज़ सीधे। .

5. दस्तावेज़ सहेजें। MS Word में हमें टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को किसी भी जगह पर सेव करने का फीचर मिलता है, जिसके इस्तेमाल से हम MS Word में बने हुए डॉक्यूमेंट को कहीं भी और किसी भी नाम से सेव कर सकते हैं।

6. हाइपरलिंक। यह एमएस वर्ड की बहुत ही उपयोगी सुविधाओं में से एक है, इसके द्वारा हम हाइपर लिंक को किसी भी शब्द में या वर्ड डॉक्यूमेंट में कहीं भी डाल सकते हैं, जब कोई उस पर क्लिक करेगा तो वह उस लिंक पर रीडायरेक्ट हो जाएगा।

7. डिजाइन दस्तावेज़ पेशेवर। MS Word काफी एडवांस वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसकी वजह से हमें इसमें Fonts, Pictures, ClipArts, Table आदि फीचर मिलते हैं जिसकी मदद से हम डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल तरीके से डिजाइन कर सकते हैं।

कंप्यूटर में एमएस वर्ड कैसे खोलते हैं?

आपको बता दें कि विंडोज ओएस वाले कंप्यूटर में एमएस वर्ड पहले से इंस्टॉल होता है, हमें इसे कहीं से भी इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं है, इसे हम सीधे कंप्यूटर पर खोल सकते हैं, इसके लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें –

1. कंप्यूटर में एमएस वर्ड खोलने के लिए सबसे पहले कीबोर्ड पर विंडोज की दबाएं।
2. अब पक्ष में “खोजने के लिए यहां टाइप करें” या फिर आपको सर्च का ऑप्शन मिलेगा उस पर क्लिक करें।
3. अब उसमें “माइक्रोसॉफ्ट वर्ड” लिखकर सर्च करें, जिसके बाद एमएस वर्ड का आइकन दिखाई देगा, उस पर डबल क्लिक करें।
4. क्लिक करने के कुछ देर बाद आपके कंप्यूटर में एमएस वर्ड खुल जाएगा।

एमएस वर्ड के उपकरण

वैसे तो MS Word में बहुत सारे Tools हैं जिनमें से हमें बहुत ही कम Tools की जरूरत पड़ती है और बहुत सारे ऐसे Tools हैं जो बहुत काम के होते हैं तो चलिए जानते हैं MS Word के उन यूजफुल टूल्स के बारे में –

1. घर। यह MS Word का पहला नंबर का टूल है जिसके अंदर हमें तरह-तरह के ऑप्शन मिलते हैं जिसकी मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को कस्टमाइज कर सकते हैं इसमें हम फ़ॉन्टपैराग्राफ, स्टाइल आदि जैसे विकल्प उपलब्ध हैं।

डालना। यह MS Word का दूसरा टूल है, जिसके द्वारा हम विभिन्न प्रकार के Elements जैसे Pictures, क्लिपआर्ट, शेप्स, Hyper Link, Chart, Table को अपने Document में Add कर सकते हैं.

3. पेज लेआउट। यह एमएस वर्ड का एक महत्वपूर्ण टूल है, इसके द्वारा हम अपनी आवश्यकता के अनुसार डॉक्यूमेंट के पेज के लेआउट को कस्टमाइज कर सकते हैं।

4. संदर्भ। यह एमएस वर्ड का एक बहुत ही महत्वपूर्ण टूल है, इसके द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में टेबल ऑफ कॉन्टेंट्स जोड़ सकते हैं और अपने डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट को एडवांस तरीके से कस्टमाइज कर सकते हैं।

5. मेलिंग। इस टूल की मदद से डॉक्यूमेंट की कई कॉपी तैयार की जा सकती है। इसमें हमें मेल से संबंधित कई विकल्प मिलते हैं जिनकी मदद से हम बेहतर तरीके से मेल कर सकते हैं।

6. समीक्षा करें। इस टूल की मदद से हम MS Word में बने डॉक्यूमेंट को रिव्यु कर सकते है, जैसे R डॉक्यूमेंट में कहीं स्पेलिंग या ग्रामर में गलती है तो हमें Spelling & Grammar का ऑप्शन मिलता है जिसकी मदद से हम पता कर सकते है गलतियां और उसमें सुधार कर सकते हैं।

7.देखें। इस टूल में हमें अलग-अलग व्यू मोड मिलते हैं, जिनके इस्तेमाल से हम डॉक्यूमेंट और उसके पेज को अलग-अलग व्यू में देख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

निष्कर्ष

वैसे देखा जाए तो MS Office में मौजूद सभी एप्लीकेशन उपयोगी होते हैं लेकिन MS Word भी आज के समय में बहुत उपयोगी है जिसका उपयोग बहुत से कार्यों को करने के लिए किया जाता है इसलिए हमें MS के बारे में जानना और सीखना आवश्यक है। और इसे हमेशा समय-समय पर अपडेट किया जाता है, जिसके कारण इसे सीखना बहुत फायदेमंद हो सकता है।

उम्मीद है कि आज का यह लेख आप सभी के लिए बहुत फायदेमंद साबित हुआ होगा क्योंकि इस लेख के माध्यम से हमने आपके साथ एमएस वर्ड से जुड़ी सभी जानकारी साझा की है जैसे एमएस वर्ड क्या है, एमएस वर्ड के उपयोग, एमएस वर्ड की विशेषताएं, एमएस वर्ड की तस्वीर, एमएस वर्ड के फायदे आदि के बारे में विस्तार से साझा किया गया है।

अंत में हम आप सभी से अनुरोध करते हैं कि आपको यह लेख कैसा लगा, कमेंट में लिखना न भूलें और आज के लेख को फेसबुक, ट्विटर जैसे सोशल मीडिया पर भी शेयर करें।